บริษัท สหการน้ำตาลชลบุรี จำกัด (“บริษัทฯ”) ได้จัดทำและเผยแพร่ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เพื่อชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับเกษตรกร ชาวไร่ คู่ค้า ลูกค้า และบุคคลภายนอกอื่น รวมถึงกรรมการ ผู้แทน ผู้รับมอบอำนาจ หรือผู้ปฏิบัติงานในนามของบุคคลหรือหน่วยงานข้างต้น รวมถึงวิธีการในการปกป้องคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและแนวทางการจัดการข้อมูลดังกล่าวอย่างเหมาะสมตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

บริษัทฯ มีการพิจารณาทบทวนและอาจแก้ไขเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ตามความเหมาะสมอยู่เป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลจะได้รับความคุ้มครองอย่างเหมาะสม หากประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ บริษัทฯ จะแจ้งให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบด้วยการเผยแพร่ผ่านช่องทางที่เหมาะสม

1. คำนิยาม

“ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ

“ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว” หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ถูกบัญญัติไว้ในมาตรา 26 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ซึ่งได้แก่ ข้อมูลเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใดซึ่งกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในทำนองเดียวกันตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลประกาศกำหนด

“เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง บุคคลธรรมดาซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย

2. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

2.1 ฐานกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

โดยทั่วไป บริษัทฯ จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นภายใต้ขอบเขตของประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ในกรณีต่อไปนี้

2.1.1 สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป

– เมื่อบริษัทฯ ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องขอความยินยอม

– เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล

– เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นคู่สัญญาหรือเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอ

ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเข้าทำสัญญา

– เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ หรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น เว้นแต่ประโยชน์ดังกล่าว

มีความสำคัญน้อยกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

– เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายของบริษัทฯ

2.1.2 สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว

ในการดำเนินงานของบริษัทฯ บริษัทฯ อาจมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ในกรณีที่บริษัทฯ มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเสมอ เว้นแต่เป็นกรณีที่เข้าเงื่อนไขที่ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งตามที่ระบุไว้ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 เช่น

– เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคลซึ่งเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไม่สามารถให้ความ

ยินยอมได้ ไม่ว่าด้วยเหตุใดก็ตาม

– เป็นข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะด้วยความยินยอมโดยชัดแจ้งของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

– เป็นการจำเป็นเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยก

ขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

– เป็นการจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับประโยชน์สาธารณะด้านการสาธารณสุข เช่น

การป้องกันด้านสุขภาพจากโรคติดต่ออันตรายหรือโรคระบาดที่อาจติดต่อหรือแพร่เข้ามาในราชอาณาจักร

2.2 วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมเพื่อการนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้หรือเปิดเผย

บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์หลายประการโดยขึ้นอยู่กับลักษณะความ

สัมพันธ์ระหว่างเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลกับบริษัทฯ ดังต่อไปนี้

2.2.1 วัตถุประสงค์สำหรับเกษตรกรและชาวไร่ รวมถึงสมาชิกในครอบครัว ผู้ค้ำประกัน และบุคคลติดต่อกรณี

ฉุกเฉินของเกษตรกรและชาวไร่

1) เพื่อการพิจารณาและเข้าทำสัญญาซื้อขายอ้อยและสัญญาอื่นที่เกี่ยวข้องกับเกษตรกรและชาวไร่

2) เพื่อการใช้สิทธิและการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา การบริหารสัญญา การแก้ไขเปลี่ยนแปลงสัญญา การจัดทำหนังสือบอก

กล่าวทวงถามเพื่อเลิกสัญญา การเลิกสัญญา ตลอดจนการจัดทำฐานข้อมูล และการดำเนินการอื่นที่เกี่ยวข้อง เช่น

การสมัครสมาชิกเป็นเกษตรกรและชาวไร่ของกลุ่มบริษัท การออกใบกำกับและใบแจ้งนำอ้อยเข้าหีบ

การค้ำประกันเงินค่าเกี๊ยว การชำระค่าอ้อยและค่าอ้อยพิเศษ การรับชำระเงิน การออกใบเสร็จรับเงิน และใบเสร็จรับชำระ

ค่าบริการ ค่าอ้อยพิเศษ และเงินค่าเกี๊ยว ให้แก่เกษตรกรและชาวไร่ เป็นต้น

3) เพื่อการจัดทำและตรวจสอบเอกสารและบัญชีเกษตรกรและชาวไร่ในฐานะลูกหนี้ รวมถึงการออกหนังสือทวงถาม และ

การติดตามหนี้สินคงค้างตามสัญญากับเกษตรกรและชาวไร่

4) เพื่อการปฎิบัติตามฎหมาย กฎ และระเบียบอื่นที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัทฯ เช่น การขอรับใบอนุญาตและ

การยื่นต่ออายุใบอนุญาตกับหน่วยงานต่าง ๆ การนำส่งข้อมูลของเกษตรกรและชาวไร่เพื่อขอรับเงินช่วยเหลือที่เกี่ยวข้อง

จากสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย การจัดทำแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด. 93)

เพื่อนำส่งกรมสรรพากร เป็นต้น

5) เพื่อการดำเนินการตรวจสอบรายละเอียดที่ดินและแปลงอ้อย ข้อมูลการนำส่งอ้อยเข้าหีบ รวมถึงการจัดทำฐานข้อมูลดัง

กล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ในการพัฒนาการดำเนินงานของบริษัทฯ และเพื่อการป้องกันการสวมสิทธิโควต้า

6) เพื่อการสนับสนุนการดำเนินงานของเกษตรกรชาวไร่รวมถึงการให้สิทธิประโยชน์และสวัสดิการต่างๆเช่นการเบิกค่าน้ำมัน

การให้ใช้บริการรถไถหรือรถบรรทุกส่วนกลางของบริษัทฯ เพื่อการปฏิบัติงานการให้ใช้บริการจักรกลการเกษตรของ

บริษัทฯ การสนับสนุนค่าปุ๋ยยาและเคมีกำจัดศัตรูพืช การให้เช่าเครื่องมือเกษตร การให้สินเชื่อ การให้เงินส่งเสริม

เกษตรกรและชาวไร่ การให้โควต้าพันธุ์อ้อย เป็นต้น

2.2.2 วัตถุประสงค์สำหรับคู่ค้า รวมถึงสมาชิกในครอบครัว บุคคลอ้างอิง และบุคคลติดต่อกรณีฉุกเฉินของคู่ค้า

1) เพื่อการตรวจสอบคุณสมบัติและคัดเลือกคู่ค้า ตลอดจนเพื่อการพิจารณาและอนุมัติ การเข้าทำใบสั่งซื้อหรือสัญญา

ที่เกี่ยวข้องในฐานะที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นคู่สัญญาโดยตรง หรือในฐานะที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็น

กรรมการ ผู้แทน ผู้รับมอบอำนาจ หรือผู้ปฏิบัติงานในนามของคู่สัญญาดังกล่าว

2) เพื่อการขึ้นทะเบียนคู่ค้า การจัดทำนิติกรรมสัญญาที่เกี่ยวข้อง การตรวจสอบความสมบูรณ์ของสัญญา การใช้สิทธิและ

ปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา การตรวจรับสินค้าและวัตถุดิบตามสัญญา การชำระเงิน การเบิกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการ

จัดทำและการนำส่งหลักฐานประกอบการชำระเงินและการเบิกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง การบริหารสัญญา การแก้ไข

เปลี่ยนแปลงสัญญา การจัดทำหนังสือบอกกล่าวทวงถามเพื่อเลิกสัญญา ตลอดจนการเลิกสัญญา สำหรับนิติกรรม

สัญญาที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้าและบริษัทฯ

3) เพื่อการปฎิบัติตามกฎหมาย กฎ และระเบียบอื่นที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัทฯ รวมถึงการดำเนินการอื่นที่

เกี่ยวข้อง เช่น การขอรับใบอนุญาตและการยื่นต่ออายุใบอนุญาตกับหน่วยงานต่าง ๆ การนำส่งผลทดสอบสมรรถนะ

โรงไฟฟ้าและรายงานที่เกี่ยวข้องให้แก่หน่วยงานราชการตามที่กฎหมายกำหนด เป็นต้น

4) เพื่อการจัดทำฐานข้อมูล สำหรับใช้ในวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการติดต่อประสานงานเพื่อการจัดส่งสินค้าตามคำสั่งซื้อของ

ลูกค้าและกรณีอื่นที่เกี่ยวข้อง

5) เพื่อการปฏิบัติตามมาตรการป้องกันการแพร่ระบาดของโรคหรือโรคระบาดก่อนการเข้าบริเวณอาคารและสถานที่ของ

ลูกค้าการตรวจสอบใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ของผู้ปฏิบัติงานของคู่ค้าเพื่อการจัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า การนำส่งข้อมูลที่

เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัทให้แก่หน่วยงานภายนอก

6) เพื่อการบริหารงานภายในของบริษัทฯ เช่น การจัดทำฐานข้อมูลทรัพย์สิน การจัดทำรายงานเพื่อใช้วิเคราะห์การดำเนิน

งานของบริษัทฯ การรับและการส่งข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น

2.2.3 วัตถุประสงค์สำหรับลูกค้า รวมถึงสมาชิกในครอบครัว บุคคลอ้างอิง และบุคคลติดต่อกรณีฉุกเฉินของลูกค้า

1) เพื่อการลงทะเบียนลูกค้าใหม่ การจัดทำนิติกรรมสัญญาซื้อขายสินค้าทั้งในประเทศและต่างประเทศ สัญญาซื้อขาย

ไฟฟ้ารวมถึงเอกสารและสัญญาอื่นที่เกี่ยวข้องการตรวจสอบความสมบูรณ์ของสัญญา การใช้สิทธิและปฏิบัติหน้าที่ตาม

สัญญาการบริหารสัญญา การแก้ไขเปลี่ยนแปลงสัญญา การจัดทำหนังสือบอกกล่าวทวงถามเพื่อเลิกสัญญา ตลอดจน

การเลิกสัญญา สำหรับนิติกรรมสัญญาที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าและบริษัทฯ

2) เพื่อการดำเนินงานของบริษัทฯ ภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง การจัดทำฐานข้อมูล สำหรับใช้ในวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการ

ติดต่อประสานงานต่าง ๆ และการดำเนินการตามสัญญาซื้อขายสินค้าและสัญญาอื่นที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดส่งสินค้าตาม

คำสั่งซื้อของลูกค้า การรับและการส่งข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องของลูกค้าทางไปรษณีย์ เป็นต้น

3) เพื่อการตรวจสอบและการจัดการข้อร้องเรียนเกี่ยวกับสินค้าของบริษัทฯ ตามที่บริษัทฯ ได้รับการร้องเรียนจากลูกค้า รวม

ถึงการประสานงาน การปรับปรุงการดำเนินการ และการดำเนินการที่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อยุติข้อร้องเรียนดังกล่าว

4) เพื่อการรับชำระเงิน รวมถึงการดำเนินการเที่เกี่ยวข้อง เช่น การออกใบแจ้งหนี้ เป็นต้น

5) เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า การจัดกลุ่มลูกค้า การทำการตลาดผ่านช่องทางต่าง ๆ รวมถึงการสำรวจความพึงพอใจใน

สินค้าของบริษัทฯ

6) เพื่อการนำเสนอกิจกรรมส่งเสริมการขายและการทำการตลาดแบบตรงสำหรับการขายสินค้าของบริษัทฯ

2.2.5 วัตถุประสงค์สำหรับงานวิจัย

1) เพื่อการสนับสนุนการจัดทำงานวิจัยเพื่อพัฒนาคุณภาพสินค้าของบริษัทฯ รวมถึงการอ้างอิงรายชื่อผู้ทำงานวิจัย การจัด

เก็บประวัติผู้ทำวิจัย การติดต่อประสานงาน การตรวจรับงานวิจัย และการชำระเงินให้แก่ผู้ทำงานวิจัย

2.2.6 วัตถุประสงค์สำหรับกรณีอื่นที่เกี่ยวข้อง

1) เพื่อการพิจารณาคุณสมบัติและเข้าทำสัญญา (รวมถึงกระบวนการพิจารณาและตรวจสอบสัญญา) การใช้สิทธิและปฏิบัติ

หน้าที่ตามสัญญา การบริหารสัญญา การแก้ไขเปลี่ยนแปลงสัญญา ตลอดจนการเลิกสัญญา สำหรับสัญญาอื่นนอกเหนือ

จากสัญญาที่ระบุข้างต้น เช่น สัญญาการให้บริการเช่าพื้นที่ของบริษัทฯ เพื่อประกอบการร้านอาหาร สัญญาจ้างวิทยา

หรือ หน่วยงานหรือสถาบันเกี่ยวกับการฝึกอบรมเพื่อจัดฝึกอบรมให้แก่บริษัทฯ เป็นต้น

2) เพื่อการดำเนินงานของกลุ่มบริษัทภายใต้กฎหมาย กฎ และระเบียบอื่นที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมาย การ

รายงานข้อมูล และการดำเนินการอื่นที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการต่าง ๆ เช่น การจัดทำรายงานเพื่อยื่นต่อกรมพัฒนา

ฝีมือแรงงาน การจัดทำหนังสือเพื่อขอความอนุเคราะห์ต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง การจัดทำรายงานค่าพลังงาน

ไฟฟ้าเพื่อยื่นต่อสำนักงานคณะกรรมการกำกับกิจการพลังงานกำหนด เป็นต้น

3) เพื่อการประชุม การประชาสัมพันธ์การปลูกอ้อยให้แก่คนในชุมชน การบริจาค การจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัทฯ ซึ่งอาจ

มีการบันทึกภาพและ/หรือเสียงของผู้เข้าร่วมงาน รวมทั้งการสื่อสารและการดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็นเกี่ยวกับกิจกรรมดัง

กล่าว เช่น การจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ การประชาสัมพันธ์ การประสานงาน และการบริหารจัดการภายในของกลุ่ม

การจองตั๋วเครื่องบินและที่พัก การสำรวจความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมกิจกรรม เป็นต้น

4) เพื่อการดำเนินกระบวนการยุติธรรม การก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตาม

กฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

5) เพื่อการดำเนินการวางแผน รายงาน ประเมิน และวิเคราะห์ข้อมูล สำหรับการดำเนินงานของบริษัท

6) เพื่อการบริหารความเสี่ยง การป้องกันและตรวจสอบ และการบริหารจัดการภายในองค์กร

7) เพื่อการตรวจสอบการใช้ระบบสารสนเทศภายในของบริษัทฯ ในการให้สิทธิบุคคลภายนอกเข้าถึงสัญญาณอินเทอร์เน็ต

แบบไร้สาย (Wi-Fi)

8) เพื่อการรักษาความปลอดภัยภายในบริเวณอาคารและสถานที่ของบริษัทฯ รวมถึงการตรวจสอบรถยนต์ การตรวจสอบ

และยืนยันตัวตนเพื่อการเข้า – ออกบริเวณอาคารและสถานที่ และการจัดทำบัตรแสดงตน

ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้างต้นเป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อบริษัทฯ ในการปฏิบัติตามกฎหมายต่าง ๆ ที่ใช้บังคับหรือการปฏิบัติตามสัญญา หากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นดังกล่าว บริษัทฯ อาจมีความรับผิดตามกฎหมาย และ/หรือ ไม่สามารถบริหารหรือจัดการสัญญาหรืออำนวยความสะดวกแก่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้

3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการเก็บรวบรวม

3.1 ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม

บริษัทฯ ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งรวมถึงข้อมูลดังต่อไปนี้

3.1.1 ข้อมูลที่ใช้ระบุตัวตน เช่น ชื่อ นามสกุล หมายเลขประจำตัวประชาชน หมายเลขใบอนุญาตขับรถ หมายเลข

หนังสือเดินทาง วัน เดือน ปีเกิด สถานที่เกิด เพศ อายุ น้ำหนัก ส่วนสูง สัญชาติ สถานภาพการสมรส รูปถ่าย ลายมือชื่อ

รวมถึงข้อมูลอื่นที่ปรากฎบนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาใบอนุญาตขับรถ สำเนาหนังสือเดินทาง เป็นต้น

3.1.2 ข้อมูลติดต่อ เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลติดต่อบนสื่อสังคมออนไลน์ เช่น ไอดี

ไลน์ (Line ID) ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีเฟสบุ๊ก (Facebook) เป็นต้น

3.1.3 ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ เช่น ชื่อผู้ใช้ (Username) หมายเลขบัตรสมาชิก รหัสผ่าน เป็นต้น

3.1.4 ข้อมูลทางการเงินหรือข้อมูลการทำธุรกรรม เช่น หมายเลขบัญชีธนาคาร หมายเลขบัตรเดบิตหรือเครดิตข้อมูลเกี่ยวกับ

ภาษีอากรต่าง ๆ ประวัติเครดิต แนวโน้มการซื้อสินค้า (Purchasing Tendencies) เป็นต้น

3.1.5 ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานระบบสารสนเทศของบริษัทฯ หรือข้อมูลด้านเทคนิคอื่น ๆ เช่น หมายเลขประจำเครื่อง

คอมพิวเตอร์ (IP Address) รหัสประจำตัวอุปกรณ์ ข้อมูลที่บริษัทฯเก็บรวบรวมผ่านคุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีอื่นที่

มีลักษณะเดียวกัน ข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log) ข้อมูลการเข้าใช้งานเว็บไซต์และระบบต่าง ๆ ของบริษัทฯ ข้อมูล

บัญชีผู้ใช้งานสำหรับใช้งานระบบสารสนเทศของบริษัทฯ เป็นต้น

3.1.6 ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและการทำงาน รวมถึงการฝึกอบรมต่าง ๆ เช่น ประวัติการศึกษาและการทำงาน ประวัติการเข้า

รับการฝึกอบรม ตำแหน่งงาน หน่วยงานที่สังกัด ความเชี่ยวชาญ ใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น

3.1.7 ข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัทฯ เช่น การบันทึกภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว หรือเสียง ข้อมูลอื่นที่ปรากฎใน

เอกสารการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม ผลสำรวจความคิดเห็นหรือการประเมินความพึงพอใจ เป็นต้น

3.1.8 ข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ เช่น ข้อมูลบุคคลในครอบครัว ข้อมูลบุคคลอ้างอิง ข้อมูลบุคคลติดต่อกรณีฉุกเฉิน ข้อมูลการตรวจ

สอบภูมิหลัง เป็นต้น

ในบางกรณี บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว เช่น ศาสนา และข้อมูลสุขภาพ (รวมถึงผลการทดสอบสารเสพติด ข้อมูลการฉีดวัคซีนป้องกันโรค) เป็นต้น โดยได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลหรือตามที่กฎหมายกำหนด

3.2 ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ คนไร้ความสามารถ และคนเสมือนไร้ความสามารถ

ในบางกรณี บริษัทฯ อาจมีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งเป็นผู้เยาว์ คนไร้ความสามารถ หรือคนเสมือนไร้ความสามารถ ในกรณีดังกล่าว บริษัทฯ จะปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ คนไร้ความสามารถ และคนเสมือนไร้ความสามารถ ซึ่งรวมถึง การขอความยินยอมจากผู้แทนโดยชอบธรรมหรือผู้ใช้อำนาจปกครองตามที่กฎหมายกำหนด หากบริษัทฯ ไม่มีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายประการอื่นนอกเหนือจากการขอความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลดังกล่าว

3.3 แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลจากแหล่งต่าง ๆ ได้แก่

3.3.1 ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรง เช่น เมื่อเจ้าของข้อมูลติดต่อสอบถามข้อมูลต่าง ๆ กับ

บริษัทฯ เมื่อเจ้าของข้อมูลให้ข้อมูลแก่บริษัทฯ เมื่อได้รับการร้องขอ ขั้นตอนการกรอกข้อมูล ลงนาม และยื่นเอกสาร

ประกอบที่เกี่ยวข้องแก่บริษัทฯ หรือการลงทะเบียนต่าง ๆ การทำแบบสอบถาม การดำเนินการตามคำขอก่อนเข้าทำ

สัญญาการลงนามในสัญญา รวมถึงการแนบเอกสารประกอบการทำสัญญา การเก็บข้อมูลระหว่างการนำเสนอขายสินค้า

ผ่านช่องทางต่าง ๆ ขั้นตอนการยื่นข้อเรียกร้องหรือคำร้องขอใช้สิทธิต่าง ๆ ต่อบริษัทฯ การติดต่อบริษัทฯ ผ่านทางช่อง

ทางต่างๆ (เช่น ทางโทรศัพท์ ทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ บัญชีเฟสบุ๊ก (Facebook) เป็นต้น) การเข้าร่วมประชุมหรือ

การเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัทฯ (เช่น การบันทึกภาพนิ่งหรือภาพเคลื่อนไหว เป็นต้น) นอกจากนี้ บริษัทฯ อาจมี

การจัดเก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติ (เช่น เมื่อเจ้าของข้อมูลเข้าใช้งานเทคโนโลยีสารสนเทศของบริษัทฯ หรือเมื่อเจ้าของ

ข้อมูลเข้าใช้งานเว็บไซต์ของบริษัทฯ เป็นต้น)

3.3.2 ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลจากแหล่งอื่น เช่น บุคคลอ้างอิงซึ่งเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ให้

ข้อมูลไว้แก่บริษัทฯ นายจ้างหรือหน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เอกสารของทางราชการ หน่วยงาน

ราชการ หน่วยงานของรัฐ หน่วยงานเอกชน หรือแหล่งข้อมูลสาธารณะอื่น ๆ (เช่น เว็บไซต์ของนายจ้างหรือหน่วยงาน

ต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่ค้นหาได้ทางอินเทอร์เน็ต เป็นต้น)

4. ระยะเวลาในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นระยะเวลาเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งได้ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ หลักเกณฑ์ที่ใช้กำหนดระยะเวลาเก็บ ได้แก่ ระยะเวลาที่บริษัทฯ ยังคงดำเนินความสัมพันธ์กับเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล และอาจเก็บต่อไปตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายหรือตามอายุความทางกฎหมาย เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือเพื่อเหตุอื่นตามนโยบายและข้อกำหนดภายในของบริษัทฯ

5. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

5.1 ประเภทของบุคคลหรือหน่วยงานซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมอาจจะถูกเปิดเผย

ในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลภายนอกดังต่อไปนี้

5.1.1 พันธมิตรทางธุรกิจของบริษัทฯ หรือบุคคลภายนอกตามความยินยอมจากท่าน หรือตามข้อกำหนดของสัญญา หรือตาม

ข้อกำหนดของกฎหมาย แล้วแต่กรณี

5.1.2 ตัวแทน ผู้ให้บริการ ผู้รับจ้าง และ/หรือ ผู้รับจ้างช่วง สำหรับการดำเนินงานใด ๆ ให้แก่บริษัทฯ เช่น ร้านอาหาร โรงงาน

น้ำตาล ผู้ให้บริการดูแลรักษาความปลอดภัย ผู้ผลิตและจัดจำหน่ายสินค้าและเคมีภัณฑ์ ผู้ให้บริการแพลตฟอร์มจำหน่าย

สินค้า ผู้ให้บริการพัฒนานวัตกรรมและเทคโนโลยีด้านคอมพิวเตอร์ ผู้ให้บริการระบบวิศวกรรมด้านอาคาร ผู้รับจ้างทำสื่อ

ประชาสัมพันธ์ ผู้ให้บริการขนส่ง ผู้ให้บริการด้านการท่องเที่ยว โรงแรม บริษัทสายการบิน ผู้ตรวจสอบบัญชี ทนายความ

ที่ปรึกษากฎหมายและภาษี ที่ปรึกษาใด ๆ

5.1.3 หน่วยงานราชการ หน่วยงานกำกับดูแล องค์กรอิสระ หรือหน่วยงานอื่นตามที่กฎหมายกำหนด รวมถึงเจ้าพนักงานซึ่งใช้

อำนาจหรือปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย เช่น ศาล ตำรวจ กรมสรรพากร กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

กรมโรงงานอุตสาหกรรม สภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน สำนักงานคณะ

กรรมการอาหารและยา สำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย สำนักงานคณะกรรมการกลางอิสลามแห่ง

ประเทศไทย สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง สำนักงานอุตสาหกรรมจังหวัดชลบุรี สำนักงานที่ดินจังหวัดชลบุรี สภา

อุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น

5.1.4 คู่ความ

5.1.5 โรงพยาบาล

5.1.6 ธนาคารพาณิชย์ หรือสถาบันการเงินเพื่อการรับชำระหนี้ หรือการชำระค่าใช้จ่ายในกระบวนการที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น

5.1.7 สถาบันหรือหน่วยงานภายนอกเกี่ยวกับการทำวิจัยในฐานะผู้ให้ทุนวิจัยแก่พนักงาน เช่น ศูนย์พันธุวิศวกรรมและ

เทคโนโลยีชีวภาพแห่งชาติ คณะวิศวกรรมศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

5.1.8 หน่วยงานหรือสถาบันเกี่ยวกับการฝึกอบรม และการจัดกิจกรรม

5.1.9 บุคคลภายนอกอื่นตามความยินยอมจากท่าน หรือตามข้อกำหนดของสัญญา หรือตามข้อกำหนดของกฎหมาย แล้วแต่

กรณี รวมถึงช่องทางต่าง ๆ เช่น สื่อสาธารณะ สื่อออนไลน์ เป็นต้น

5.2 การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ

ในบางกรณี บริษัทฯ อาจมีการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ ทั้งนี้ ในการส่งหรือโอนข้อมูลดังกล่าว บริษัทฯ จะทำให้แน่ใจว่าประเทศปลายทางหรือองค์การระหว่างประเทศที่รับข้อมูลส่วนบุคคลมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอ และบริษัทฯ จะจัดให้มีมาตรการการคุ้มครองและรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม และจะปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงการขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศหากจำเป็นต้องปฏิบัติตามที่กฎหมายกำหนด

6. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิตามที่กำหนดไว้โดยพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงสิทธิต่าง ๆ ดังนี้

6.1 สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม

เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิขอเพิกถอนความยินยอมที่ให้ไว้แก่บริษัทฯ ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อใดก็ได้ เว้นแต่การเพิกถอนความยินยอมจะมีข้อจำกัดโดยกฎหมายหรือสัญญาที่ให้ประโยชน์แก่

เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ทั้งนี้ การเพิกถอนความยินยอมจะไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ให้ความ

ยินยอมแก่บริษัทฯ ก่อนหน้าแล้วโดยชอบด้วยกฎหมาย

6.2 สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล

เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งอยู่ในความรับผิด

ชอบของบริษัทฯ รวมถึงขอให้บริษัทฯ เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไม่ได้ให้ความยินยอม

6.3 สิทธิในการให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล

ในกรณีที่บริษัทฯ ได้ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ ด้วยเครื่องมือหรือ

อุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติและสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมี

สิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลจากบริษัทฯ ได้รวมทั้งมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลใน

รูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นได้ตามที่กฎหมายกำหนด

6.4 สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้

ตามที่กฎหมายกำหนด

6.5 สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล

เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ลบหรือทำลายหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูล ที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้

ด้วยเหตุตามที่กฎหมายกำหนด

6.6 สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลด้วยเหตุตามที่กฎหมาย

กำหนด

6.7 สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง

เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิขอให้บริษัทฯ แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลดัง

กล่าวถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

6.8 สิทธิในการร้องเรียน

เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิในการร้องเรียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

พ.ศ. 2562 เมื่อกลุ่มบริษัทฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติดังกล่าวได้

ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลยื่นคำร้องขอใช้สิทธิภายใต้บทบัญญัติของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 เมื่อบริษัทฯ ได้รับคำร้องขอดังกล่าวแล้ว จะดำเนินการภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด อนึ่ง บริษัทฯ สงวนสิทธิที่จะปฏิเสธหรือไม่ดำเนินการตามคำร้องขอดังกล่าวได้ในกรณีที่กฎหมายกำหนด

7. มาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ ได้กำหนดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสมและเข้มงวดในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วน

บุคคล เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ

กรณีที่บริษัทฯ มอบหมายให้บุคคลอื่นดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามคำสั่งหรือในนามของบริษัทฯ บริษัทฯ จะกำกับ

ดูแลบุคคลดังกล่าวอย่างเหมาะสมเพื่อให้มั่นใจได้ว่าบุคคลดังกล่าวจะรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

8. ข้อมูลสำหรับการติดต่อ

ในกรณีที่มีข้อสงสัยหรือต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล การใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล หรือมีข้อร้องเรียนใด ๆ เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถติดต่อกลุ่มบริษัทได้ที่

บริษัท สหการน้ำตาลชลบุรี จำกัด

สถานที่ติดต่อ: เลขที่ 238 ถนนนราธิวาสราชนครินทร์ แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพมหานคร

หมายเลขโทรศัพท์: 02 6282541-2

อีเมล: admin@sahakarnsugar.com

ประกาศ ณ วันที่ 1 มิถุนายน 2565